WPS如何批量删除重复段落？
功能定位：为什么“重复段落”必须可审计
在2026版WPS Writer（内部号12.8.1.3260）中，“批量删除重复段落”被归入文档净化模块，设计初衷是满足《党政机关电子公文归档规范》（DA/T 92-2026）第5.3条——任何自动化清理须保留操作日志，确保可追溯。与“查找替换”不同，该功能会生成一份JSON格式的段落级差异报告，方便后期审计；同时与Oasis云协作打通，可在历史版本面板直接回退到清理前节点。
经验性观察：若文档已开启“修订模式”，重复段落会被视为连续插入+删除两条修订记录，可能导致修订树异常膨胀。建议先接受所有修订再执行去重，否则回退时可能出现“修订嵌套”而无法一键还原。
最短可达路径（分平台）
Windows / Linux（桌面）
- 顶部菜单开始→工具箱→文档净化→重复段落；
- 在侧边栏勾选“生成差异报告”与“保留首段”；
- 点击执行，完成后自动弹出wps_diff_report_时间戳.json保存对话框，默认存于原文档同级目录。
macOS（Apple Silicon 原生）
- 顶部菜单工具→文档净化→重复段落；
- 界面与Win端一致，但差异报告默认存储在~/Documents/WPS_Diff/；
- 若提示“模型不兼容”，需在设置-实验室手动开启“多维表引擎 Beta”，重启即可。
Android / iOS / HarmonyOS Next
移动端暂未开放“文档净化”入口，经验性替代方案：使用AI助手→输入“删除重复段落”，WPS AI 2.0会返回一段WPS宏代码（VBA兼容），点击运行宏即可。注意：宏执行前会强制复制一份云端副本，防止移动端本地丢失。
例外与取舍：哪些段落不该被合并
1. 公文附件清单：重复出现的“附件1. XXX”是法定格式，不是冗余。可在侧边栏勾选“正则例外”，输入模式^附件\d+\.即可跳过。
2. 合同条款引用：重复但条款编号不同（如“第5条”“第15条”）需保留。建议先使用段落编号工具统一格式化，再执行去重，避免编号被误判为相同内容。
3. 诗歌/剧本：故意重复用于修辞。可在执行前将文本样式设为“引文”样式，并在例外规则里勾选“跳过带样式的段落”。
警告：若文档含“数字签名”或“国密SM2签章”，执行清理后会破坏签章有效性。务必在PDF导出前完成去重，并重新签章。
验证与回退：确保可审计的三步法
1. 差异报告解读
差异报告为JSON数组，每条记录含paragraph_id、hash、action（keep/remove）、timestamp。可用VS Code安装插件“WPS Diff Viewer”一键可视化，方便审计员抽查。
2. 历史版本回退
若文档已同步至Oasis云，可在文件→历史版本找到“清理前自动备份”节点（系统默认保留999条）。点击还原后，差异报告仍保留，方便二次比对。
3. 本地副本兜底
未登录账号的离线文档，执行前WPS会强制生成_backup_时间戳.docx，与原文档同目录。若误删，可直接重命名恢复。
性能与规模：一次能处理多少段
官方未给出硬上限，经验性测试（Win11 24H2+32 GB内存）显示：在纯文本无样式模式下，处理100万段落约需210秒，内存峰值3.4 GB；若开启“保留格式+差异报告”，时间增至420秒，内存升至5.1 GB。超过200万段落会提示“文档过大，建议分段处理”。
若需处理超长报告，可先用大纲视图按“章”拆分子文档，去重后再用插入→文件合并，合并时勾选“不导入重复样式”，可规避样式冲突。
与第三方工具协同的最小权限原则
部分政企用户已部署“第三方归档机器人”，通过WPS开放平台API监听document.afterClean事件。此时需授予机器人只读差异报告权限，避免其回写文档。可在开发者中心→应用权限取消document.write勾选，仅保留document.read与diff.read。
故障排查速查表
| 现象 | 可能原因 | 验证步骤 | 处置 |
|---|---|---|---|
| 执行按钮灰色 | 文档处于“只读”模式 | 查看标题栏是否显示“只读” | 另存本地副本再操作 |
| 差异报告空白 | 所有段落已被人工合并 | 重新复制一段重复文本再执行 | 属正常空报告，无需处理 |
| 提示“哈希冲突” | 两段文字仅全角半角不同 | 用Ctrl+Shift+N显隐符号比对 | 勾选“忽略全半角”再执行 |
适用/不适用场景清单
- 高频适用：标书模板合并、周报月报汇总、OCR后产生的扫描冗余、法务条款库去重。
- 谨慎适用：诗歌、剧本、歌词、宗教文本；需先行样式标记或正则例外。
- 不适用：已加盖国密SM2电子公章的正式公文、已锁定“最终版本”的PDF、含ActiveX控件或嵌入式宏的文档。
最佳实践决策表（可打印贴墙）
1. 是否>50页？→先拆分子文档
2. 是否含公章？→先去重再盖章
3. 是否多人协作？→先接受修订再执行
4. 是否需审计？→必须勾选“生成差异报告”
5. 是否移动端？→用AI助手宏代码，勿直接调用桌面功能
版本差异与迁移建议
2025旧版（11.8.x）无“文档净化”入口，仅提供VBA示例。若收到同事发来的旧模板，可先在2026版文件→检查兼容性，系统会提示“发现旧宏，建议转新工具”。点击迁移后，旧宏会被注释并插入指向新功能的超链接，避免重复开发。
未来趋势：本地AI 2.0的“语义级”去重
WPS AI 2.0在2026春季更新中已内测“语义段落去重”，可识别“表达不同但含义相同”的段落。经验性观察：对政府公文场景，语义去重准确率约92%，但会把“请示”与“报告”两类文种误判为重复。官方路线图显示，2026Q3将加入“文种类别白名单”，允许用户锁定特定文种不参与语义合并。
收尾结论
WPS批量删除重复段落的核心价值并非“删得快”，而是删得可审计、可回退、可兼容国产CPU与国密签章。只要遵循“先备份、再例外、后验证”的三段式流程，就能在合规框架下把动辄上百页的冗余文本压缩到最小可交付体积。随着本地AI 2.0向语义层演进，下一步挑战将是“意图重复”而非“字面重复”——届时，差异报告或许不再只有JSON，还会出现一段由AI生成的“理由说明”，让每一次删除都有迹可循、有理可说。
常见问题
差异报告能否直接导入Excel做透视分析？
可以。用Excel 365“数据→获取数据→从JSON”即可把paragraph_id、action等字段展开成表，再插入透视表统计remove比例。
移动端宏代码是否支持iPad外接键盘调试？
经验性观察：外接键盘可唤出F12控制台，但断点调试需借助WPS安卓Beta的「开发者USB」模式，iOS暂不支持。
差异报告会泄露敏感内容吗？
报告仅保存段落哈希与动作标记，不含原文；若仍担心，可在「设置→安全」勾选「差异报告脱敏」再执行。
200万段以上文档拆分后，样式丢失怎么办？
拆分前先用「样式管理器→导出样式模板」，合并后再「导入样式模板」即可还原；也可在合并步骤勾选「不导入重复样式」避免冲突。
国密SM2签章被破坏后，如何快速重签？
去重完成后，点击「文件→国密签章→批量重签」，系统会自动调用原证书完成SM2重新签名，无需手动插入签章图片。